Záleží nám na vašem soukromí a na způsobech nakládání s vašimi osobními údaji. Účelem této stránky je poskytnout souhrnné informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme a jak s nimi nakládáme. Všechny osobní údaje zpracováváme vždy transparentně, korektně v nezbytném rozsahu a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (tzv. GDPR), ve znění pozdějších předpisů.
1) Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je Dětský tábor Častoboř z.s. (dále jen DTČ).
Kontaktní údaje správce:
- Dětský tábor Častoboř z.s.
- IČO: 67775110
- Nad Nuslemi 734/7
- Praha 4 140 00
- Česká republika
2) Zpracovatelé osobních údajů:
Zpracovatelé všech osobních údajů jsou:
- Vedení Dětský tábor Častoboř z.s.
- Zaměstnanci tábora, zejména:
- Hlavní vedoucí turnusu
- Zdravotníci na táboře
- Oddílový vedoucí a v minimální míře i praktikanti tábora
- Poštovní služby a kurýři v případě, že nám zasíláte nebo požadujete zaslat nějaké informace skrze poštovní službu.
- Poskytovatelé hromadného zdravotního pojištění.
- Poskytovatelé služeb internetových reklam (týká se pouze osobních údajů v rozsahu souborů Cookies).
3) Jaká data sbíráme
Kontaktní údaje na zákonné zástupce:
- Jméno a příjmení
- Telefon
- Adresa
- Číslo bankovního účtu (v případě převodu peněz za přihlášku na náš účet)
Informace o přihlašovaných dětech:
Přihláška:
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Adresa
- Základní (souhrnné) informace o zdravotním stavu dítěte
Prohlášení o bezinfekčnosti a Potvrzení od doktora (oproti přihlášce navíc):
- Rodné číslo
- Informace o zdravotním stavu dítěte
Tábor
- Obrazové záznamy / obrazová dokumentace (foto a video)
Soubory cookies
- Soubory cookies
- IP adresa návštěvníků stránek
4) Právní důvody pro uchovávání těchto informací
Zpracovávat vaše osobní údaje můžeme pouze v daném rozsahu, a to pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:
- zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy
- udělili jste nám souhlas se zpracováním osobních údajů
- zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti DTČ
5) Účel zpracování vašich dat
Vaše data zpracováváme ze tří hlavních důvodů popsaných níže. Vždy se snažíme zpracovávat data pouze v nezbytně nutném rozsahu pro splnění příslušného účelu.
- Splnění smluvních povinností. Abychom mohli pro vaše děti připravit letní dětský tábor, potřebujeme znát s předstihem informace o jménu, věku, pohlaví, bydlišti, datu narození, rodném čísle a zdravotním stavu dítěte. Tyto informace potřebujeme výhradně pro administrativní a organizační aktivity v rámci přípravy tábora a pro zajištění bezpečnosti a zdraví vašich dětí na táboře. Žádné z těchto informací nesdílíme se třetími stranami s výjimkou oprávněných institucí, jako jsou záchranná služba, zdravotnická zařízení, zdravotní pojišťovna a další, pokud to vyžadují okolnosti. V případě, že máte zájem, aby se vaše dítě účastnilo našeho tábora, je poskytnutí těchto informací nezbytným předpokladem pro naplnění smluvního vztahu. Tyto informace zpravidla archivujeme i po skončení tábora z důvodu oprávněného zájmu (případná ochrana našich právních nároků a nároků vůči pojišťovnám a dalším zapojeným institucím). Příslušná zpracování vašich osobních údajů v rámci oprávněného zájmu jsme oprávněni provádět bez vašeho souhlasu, nicméně vždy z důvodů, které nás k tomuto typu zpracování opravňují. Příslušná zpracování na základě oprávněného zájmu jsou omezena. Oprávněné zájmy, které definujeme, a na základě kterých zpracování provádíme, jsou vždy pečlivě posouzeny.
- Náborové aktivity. V rámci náborových aktivit zveřejňujeme obrazový záznam (fotografie a videa) z uplynulých táborových ročníků na našich internetových stránkách a našem Facebookovém profilu. Některé z těchto obrazových záznamů používáme i na našich dalších propagačních materiálech, jako jsou tiskoviny, pohledy a jiné propagační předměty. Z důvodu náborových aktivit si i po skončení tábora ponecháváme kontaktní údaje rodičů přihlášených dětí a základní informace o těchto dětech v rozsahu údajů vyplněných na přihlášce, abychom vás mohli kontaktovat v dalších letech ohledně spuštění náboru a zaslat vám případné další relevantní informace o našem táboře.
- Reklama a marketing. Na našich internetových stránkách pracujeme s tzv. soubory cookies, které nám pomáhají vytvářet statistiky návštěvnosti stránek a mohou být v některých případech využity i pro zacílení reklamy a marketingových zpráv.
6) Doba uchování a zpracování vašich dat
Všechny shromažďované informace ukládáme jen na nezbytně nutnou dobu pro splnění účelu.
- Informace vyplněné na Přihlášce do tábora, Potvrzení od doktora a Prohlášení o bezinfekčnosti archivujeme hned po skončení tábora z důvodu oprávněného zájmu po dobu minimálně 3 let od skončení tábora.
- Kontaktní informace o rodičích a základní informace o dětech (jméno a příjmení, datum narození, bydliště) a další získané informace uchováváme po dobu 2 let z důvodu náborových aktivit.
7) Přenos dat do zahraničí
K uchování vašich dat využíváme striktně zabezpečených cloudových služeb. Fyzicky jsou všechna data umístěna na cloudových serverech v rámci Evropské Unie.
8) Vaše práva
Ze zákona máte právo nás požádat o poskytnutí informací o vašich osobních údajích a osobních údajích o vašich dětech, které zpracováváme, účelu, povaze zpracování osobních údajů.
Pokud by se vám zdálo, že provádíme zpracování osobních údajů v rozporu s právními předpisy, máte právo po nás požadovat vysvětlení či narovnání takto vzniklého stavu. Dále se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Seznam vašich práv:
- Právo na přístup k osobním údajům – máte právo nás požádat o výpis osobních údajů, které o vás evidujeme, účel zpracování, příjemce, doba uchování.
- Právo na informace – na vaši žádost musí DTČ poskytnout údaje o zpracovateli, případně jeho pověřenci, účel a právní základ zpracování, příjemce dat a přenos do zahraničí, doba uchovávání, práva subjektu. DTČ zveřejňuje všechny tyto informace na těchto stránkách. Individuálním požadavkům na informace se tudíž věnovat nebude.
- Právo na vysvětlení – vás opravňuje požadovat vysvětlení k jednotlivým účelům zpracování a uchovávaným údajům.
- Právo na odstranění závadného stavu a právo na opravu údajů – v případě zjištěného nesouladu musí DTČ bez zbytečného odkladu provést doplnění nebo opravu nepřesných nebo chybných údajů.
- Právo na omezení zpracování – opravňuje vás o vznesení žádosti či námitky, která omezí zpracování vašich osobních údajů.
- Právo na výmaz – opravňuje vás požadovat po DTČ výmaz všech osobních údajů, které o vás či vašich dětech evidujeme. Smazání dat bude možné pouze v případě, kdy DTČ není vázán jinými důvody pro uchování těchto informací (např. oprávněný zájem, právní důvody aj.).
- Právo na přenositelnost údajů – opravňuje vás požadovat zaslání osobních údajů, které jste nám poskytli a které o vás evidujeme, ve strojově čitelném formátu. DTČ si vyhrazuje právo rozhodnout o přesné podobě strojově čitelného formátu.
- Právo vznést námitku – Ke všem zpracováním, která DTČ provádí na základě oprávněného zájmu správce, máte právo vznést námitku. V případě uznání námitky přestane DTČ zpracovávat vaše osobní údaje pro všechny účely, které byly námitkou napadeny.
- Právo na lidský zásah v případě rozhodnutí na bázi automatizovaného zpracování a profilování – opravňuje vás požadovat zpracování vašich osobních údajů jiným, než automatizovaným způsobem. DTČ neprovádí v žádné oblasti automatizované zpracování a vyhodnocování vašich údajů.
Pokud budete požadovat některého z výše uvedených práv, musíte nám prokázat, že jste opravdu subjektem dotazovaných údajů. To můžete udělat dvojím způsobem:
- Žádost zašlete z kontaktního emailu, který o vás evidujeme, ve kterém pošlete zároveň variabilní symbol přihlášky či jiný dohodnutý specifický údaj. Pokud nebudete schopni doložit tyto informace, máme právo požadovat prokázání totožnosti druhým způsobem.
- Prokážete se osobně na adrese naší společnosti (či jiném domluveném místě) občanským průkazem.
